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参展商手册|2018第四届中国(山东)国际酒店餐饮业博览会暨2018第三届齐鲁火

发布日期:2024-08-06 22:49 浏览次数:

  为了使整个参展过程安全顺利的进行,我们提醒各位参展商注意时间安排,在截止日期前将所需表格回复到有关单位,并欢迎您给组委会提出宝贵意见。

  1、参展商必须是在在中华人民共和国相关主管部门备案的合法生产或销售企业,参展报到时须提交“营业执照”、“生产许可证”、“卫生许可证”等证件的复印件并加盖公章,进口食品应提交相关的检验检疫证明及食品合格证明的复印件并加盖经销单位公章,无上述证件的主办单位有权拒绝进入展会现场布展交易。

  2、展商须遵守展会的有关规定,严禁假冒伪劣食品、过期变质食品、侵犯他人商标及知识产权的商品等进入现场交易,一经查出,严肃处理,情节严重的将移交执法部门处理。参展结果自负,不得展出与本展览会无关的产品(如皮带、箱包、服装、玩具、饰品、字画等)。

  3、所有展位一经售出,禁止退换和转让。参展商品必须与《参展申请表》所列一致,禁止拼摊,如有私自转让、合租、拼摊现象的,组委会有权取消该企业的参展资格并给予封展处罚,经济损失自负。

  4、所有参展企业在支付完参展费用后领取《布展通知书》,《布展通知书》是本届交易会唯一参展身份证明的文件,凭此证办理所有布展通知书的领取,本证遗失不补,请参展企业妥善保管。

  8.室内音响不得超过45分贝,超出者组委会将拆除音响设备并交展馆保管或实行断电,引起的一切经济和法律后果自负。

  注意: 在展位搭建规定时间内如需超时工作,参展商在每天 17:00 之前通知组委会展览会办公室,并按“超时加班收费标准”付费。

  请在货物上标明“ 2018第四届中国(山东)国际酒店餐饮业博览会暨2018第三届齐鲁火锅节”字样;

  为保障所有参展商的利益及展品的安全,维护第 2018第四届中国(山东)国际酒店餐饮业博览会暨2018第三届齐鲁火锅节的工作顺畅,请遵守展品进出场须知:①请参展商勿自带叉车/搬运机械进场;②非持证人员不得进入卸货区及展区。

  领取参展商证件:布展及展会期间,参展商需佩戴参展商胸卡方可出入展场,请参展单位于报到时( 2018年11月29-30日),在参展商报到处领取参展商胸卡。请务必要求本公司工作人员妥善保管,防止丢失。持参展商胸卡在展期间必须验卡进出。

  如参展证件不够,请参展商携有效身份证件到组委会办公室购买。(布展期间额外增补参展商胸卡,需交纳制证费:100 元/个。)

  a.租赁场地须经主办单位批准,场地只租赁给展商或其代理。b.场地不准转租,未经批准,展商无权使用场地。

  c.无论布展或展出期间,主办单位须确保其出租的场地得以合理、适当使用。若主办单位认为场地未被合理使用,主办单位有权收回全部或部分场地,由此引起的费用将由展商承担,已付场租不予退还。d.对录入展商名录的图文资料,参展企业应确保其内容的准确性。若有错漏之处,主办单位恕不负责。

  f.若展商违反本细则,或未能按时支付参展费用,主办单位有权取消其租赁场地,展商及其代理、相关展品均须撤离展览现场。主办单位有权将该场地另行租赁,并不排除对展商的上述行为提出索赔要求。

  由于展商及其员工或其代理人的行为或过失,致使主办单位及其对展馆业主负责的代理机构、员工、分包商、公共机构,乃至其他展商遭受损失从而采取的行动、产生的费用提出索赔和其他要求的,展商必须一一做出赔偿。

  b.偿付保险除前款规定之责任外,展商应自费与相应保险人就相关条件订立合同,以防在第 3条a款和第4条的情形发生时,展商本人和主办单位可能遭受的任何损失、费用、责任及赔偿要求等。

  a.因展商及其员工或其代理的行为或过失,导致展馆设施、业主及其代理和其他展商遭受损失或损害,展商须负全部责任,并负责恢复至原样或进行赔偿直至对方满意。

  每位展商及其直接或间接雇佣的工作人员,都须全面遵守本细则的各项规定。展商须通知其代理和搭建商遵守本细则,否则,展商须对因此产生的后果负责。

  费用支付:参展单位须在主办方单位合同签字规定日期内付清展位费全款。主办单位在收到全额款项后,将开具正式。

  1.参展企业资格审定a.本展会参展企业应为与食品行业相关的生产厂家、 贸易企业或其他从事此类商品代理、研发等独立法人机构。

  b.本展会参展企业所展出的展品不涉及商标或侵权行为,并在其他展览参展过程中没有产品侵权或不良记录。2.展台管理与使用

  b.展品的展示与现场操作不得对观众或其他展商构成任何干扰。现场表演音乐不得超过45分贝,对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展览装置和现场操作,主办单位有权将其撤离或作出调整,由此而引起的费用均由该展商承担。

  d.展厅通道应始终保持至少3米的宽度。展商不得在通道或空地处放任何阻挡物品,寻挂标记或突起物。

  参展商在展览期间可于组委会规定的展商入场和退场时间内管理其展台;如果在超过上述时间的时段进入展馆,则必须征得组委会的同意。

  除大会指定承建商之外,其他承建商(包括展台搭建,内部装饰)只有在签署协议保证遵守组委会所制定的相关规定之后,才能在进场/撤馆期间进行展台搭建/拆卸。

  在展览期间,承建商只有在提供正当理由(例如展台维护/维修),并向展览会现场管理办公室提出书面申请后,才能获取少量的特别入场证。

  a.展商必须在12月1-3日的整个展览期间展示其展品。在展览会正式结束之前,任何展商不得擅自将展品撤离展馆。

  组委会负责展厅内的一般清洁工作,包括每天展览会结束之后通道、公共区域的地毯/地板清扫和垃圾清理。参展商负责自己展台内部展品及展具的清洁工作。

  展览现场发生争执时,组委会有权采取必要行动以维护展览会的利益和所有参展商的平等权利。作为展览会的组织者,组委会的决定为最终的决定,争议各方必须共同遵守。

  组委会保留制定并发布补充条款的权力。所有补充条款将作为本参展条款的一部分,并对参展企业有约束力。

  参展企业出现下述情况之一时,组委会有权单方面终止合同。参展企业缴付的展位租金将不予退还,此外还应赔偿因终止合同给组委会造成的损失:

  作为2018第四届中国(山东)国际酒店餐饮业博览会暨2018第三届齐鲁火锅节的主场服务商,执行大会制定的有关搭建、安全等规定并负责现场搭建管理。

  —展示会主场搭建商有权将参展商一些不按规定进行的属于有害、有噪音的、有危险的展示行为撤离或做出调整而无需该参展商同意,由此而引起的损失均由该展商承担。—馆内禁止吸烟。

  —根据消防规定,展台外隔墙与展厅大墙间需要保留1米消防通道;展台顶部与展厅消防管道之间应保留0.5米的空间,否则必须使用高性能防火建筑材料。

  —展商的展示活动必须在其所属展位区域内进行,不得在通道或空地处摆放任何阻挡物品、悬挂标记或突出物,更不得在公共区域进行举牌、散发资料、置易拉宝等,一经发现,组委会有权将物品没收或处理。

  —在整个展期,尽管主场搭建商已设有保安人员,但场内人多人杂,展商仍需对贵重物品负责。展台内至少保证有1名工作人员留守,以防物品丢失,贵重物品请展商自行保管。

  1. 各施工单位应严格遵守展会举办所在城市的《大型社会活动安全管理条例》、《展览、展销活动消防安全管理暂行规定》,严格遵守展会举办所在展馆的《展览施工管理规定》,严格遵守展会组委会和主场服务商发布的《特装展台施工管理规定》以及相关规章制度,服从组委会、主场服务商、展馆施工管理部门的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。2. 主场服务商有权对不符合要求的设计提出修改意见,有权对施工中存在的隐患提出整改意见,有权对施工中违规行为提出警告和给予处罚。

  3. 因违反下列规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给组委会、主场服务商、展馆造成的所有直接和间接经济损失。

  1. 施工前应按照组委会发布的《参展手册》有关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审等手续,并交纳相关费用。2. 特装搭建商须向主场服务商交纳施工安全责任押金,特装搭建商违反安全责任受到处罚时,主场服务商有权从施工安全责任押金扣除。特装搭建商撤展结束后,无遗留问题时,押金退回。3. 所有展台设计,包括各项尺寸,布置效果,

  1月12日以前以电子邮件的形式发送到济南中信会展服务有限公司()审批。如果展台设计影响了展会整体效果,主场搭建商有权要求改变展台设计。未经审批和批准的任何设计,不得进场施工。三、人员管理1. 施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位应确定一名施工现场安全负责人,佩戴安全员袖标,全面负责施工现场的安全防火工作。

  2.所有人员进入施工现场必须佩戴检测合格的安全帽闸门安装视频。超过2米以上的施工视为高空作业,施工人员必须佩戴安全帽、安全带。升降车需设有防护栏,梯子需安排专人看护。

  3. 展台施工人员须佩带本展示会核发的施工证件,一人一证,严禁证件不符和倒证现象的发生。4. 展示会开展期间,施工单位须留电工、木工等人员值班,发现问题及时处理。

  1. 展台设计不得超过规定的限重、限高,应考虑对邻近展位的影响,背景位置和内容必须获得主场服务商审批通过,背景板高度超过相邻展位时,背面必须做美观处理且不得含有任何文字和图片内容。

  2. 展台结构必须牢固、安全;展台搭建的任何结构不得超出展台的地面面积。3. 禁止在展馆柱子、天花、墙面、地面等设施上打孔、钉钉、喷漆、刷胶、粘贴,不得破坏展馆设施。4. 展台结构严禁在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、,所有结构应和展台自身主体结构连接,严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。5. 搭建应使用难燃或经过阻燃处理的材料,木制结构必须刷防火涂料。

  2. 照明灯具、霓虹灯灯具、各种用电设施及材料应符合电气安全和消防安全的要求,具有国家专业安全认证,严禁使用大功率卤钨灯、霓虹灯,灯具布置与可燃物品应保持50厘米以上距离。

  3. 电源线必须使用ZR-BV阻燃双塑铜芯电线或护套线,禁止使用花线或双绞线,接线必须使用接线端子,电线主线需穿金属管,电线、电缆、接插件横穿地面时应有过桥保护,不得直接放置在地毯上。4. 申报用电量应符合实际需要,实际用电总量不得超过预报电量,电气线路容量配备应均衡,线路走向规范,每一回路接装用电设备总和不得超过其最大负荷量。

  5. 施工单位未经允许不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施,每个展位应按实际用电量申报施工用电和展期用电,不得超负荷用电。

  6. 合理设置“配电,两级保护”,为了保证现场电气系统的维护和施工安全,实现现场用电标准化管理、文明施工。

  1.施工现场必须配置灭火器,灭火器必须具有检测合格标志,展台面积36平方米的需配置2具,展台面积超过36平方米的,每增加18平方米加配1具,不足36平方米的部分按36平方米计算。

  2. 所有搭建材料必须符合《建筑内部装修防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑材料的消防要求。装修材料的燃烧性能等级不得低于B1级,并提供国家认可的消防检测机构出具的检测报告,所有木制材料必须涂防火材料。3. 严禁在展馆内存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作业。

  4. 所有搭建材料、包装物、杂物应分类有序存放,不得占用消防分割区和消防通道,不得遮挡、圈占、堵塞消防设施。5. 展馆防火卷帘门下不得搭建展台及堆放物品,保证防火卷帘门升降畅通,不得以任何方式遮挡消防栓等消防设施。

  3. 各施工单位间如在施工中产生矛盾,应自行友好协商解决或报请主场服务商协助解决,严禁打架斗殴。4. 将施工工具、设备、灯具电料、搭建材料等带出展馆前,需先开具出门条。

  2. 施工单位撤展时要指定现场负责人,保证人身、财产安全卷闸门厂家安装,严禁将展台推倒或拉倒等野蛮拆卸行为。

  3. 施工单位应将展台搭建材料和垃圾全部清运出展馆,不得遗弃在展馆范围内。4. 撤展结束后,施工单位应先自查,然后报请主场服务商和展馆验收,如有垃圾遗留在展馆范围内或对展馆设施造成损坏的均不能通过验收。

  —标准展台由组委会指定展会搭建总代理负责建造,基本结构为白色标准框架及围板构成。如果展商要另行增订部分的设施及增加水、电、气的使用,请参阅本手册表格并向指定大会主场搭建服务商提前申报,费用展商自理。—每个标准展台的用电功率为500w,标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用威尼斯9499登录入口,严禁使用此电源为展示设备或其他附加照明设备供电。超过标准用电负荷须另行申请。—未经大会主场服务商(

  同意,不得对标准展台结构作任何改动或添加,不得在展板及铝料上贴墙纸,不准钉钉和钻孔;如果在悬挂或陈列展品时需要帮助,请与主场服务商联系。

  —同一家企业预定2个及2个以上展位,如不特别声明,搭建时默认为中间展墙拆除。—提醒您特别注意:标准展台搭建有变更的参展商,请在截止日期2018年11月12日前务必将更改信息提交给大会主场搭建商,以免现场临时拆除、安装展台,需要另行付费。

  不论是出于财务方面的考虑或其他的协议,不允许参展商出让、转让或分租其全部或部分的展示面积、租用的办公室、会议场所、储藏室等。被指定为独家代理商的展商必须在申请参展时告知其被代理的公司名称及展示的代理产品。此项规定同时也适用于任何非展品的补充材料产品。除非得到组委会的书面同意,展商不可以直接或间接展示、宣传任何不是其所有或代理的产品。对任何违反此规定的产品,组委会有权将其遮盖或移出展馆。

  建议各位展商及搭建商购买公众责任险,展商应为他人在其展台内所受到的财产及人员伤害负责,同时在展品和商品进撤馆运输和展出期间应购买展品险。主办单位提醒各参展商,对于各自的员工、代表、展台搭建商以及分包商,参展商负有同样的法律责任。建议参展商在展台搭建合同签约时明确施工方的安全施工责任,查看施工方是否有购买公众责任险和施工人员险,以保护自身利益。

  1. 施工人员因违反安全操作规定,致使展台在进馆施工、参展过程、撤馆以及运输过程中发生展台倒塌、人员伤亡、火灾等一切安全责任事故,施工单位应负全部责任,施工押金全部扣除,并承担由此给主办单位、主场服务商和展馆造成的所有经济损失;2. 展台搭建未确保结构牢固稳定性,出现结构失稳等重大安全隐患;

  2. 展台搭建超过规定的面积的;3. 在展馆防火卷帘门下搭建展架、展台及堆放货物的;4. 遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道的;

  2. 展台背墙高于相邻展位时,施工单位未按要求对己方背墙背面做美观处理的;3. 使用各种弹力布或易燃品做装饰材料的;4. 使用未经钢化处理的大块玻璃材料的;

  日下午15:30前,原则上不允许任何展品撤展。- 展会期间,所有成箱的物品出门(包含展品和其他物品)必须先到“现场服务处”开具“撤展证”。-大会

  !- 展馆内配设多名安保人员,但展位内物品展商应自行保管,凡丢失物品的情况,主办方不予负责!-提示:每天闭馆前,请自觉处理好展位内的物品(重要资料可打包寄存或带走,贵重物品请随身携带),以免丢失,尤其是展会最后一天。

  - 展商在撤馆时必须使场地保持原样。展商在布置过程中造成的损坏由主场服务商按损坏程度向展商收取整修赔偿费。

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